Anfrage-Autopilot – n8n-Vorlage für Solopreneure

Anfrage-Autopilot: n8n-Vorlage für automatische Kundenanfragen

Dein Posteingang antwortet (fast) von selbst.

Der Anfrage-Autopilot ist die fertige n8n-Vorlage für Coaches: KI ordnet jede Kundenanfrage ein und schreibt dir einen passenden Antwort-Entwurf in deinem Ton. Du behältst die Kontrolle über jede Nachricht. DSGVO-freundlich, in ~30 Minuten startklar.

Kennst du das?

  • Anfragen trudeln über den Tag verteilt ein – und du tippst immer wieder Ähnliches.
  • Antworten dauern, weil zwischen Coaching-Terminen keine Zeit bleibt – und langsame Antworten kosten Kunden.
  • „Eben schnell“ wird zur halben Stunde, weil du jede Mail einzeln durchdenkst.

Die Lösung: der Anfrage-Autopilot

Der Anfrage-Autopilot ist eine vorgefertigte Automatisierung (n8n-Vorlage), die für dich die Vorarbeit übernimmt:

Wie n8n grundsätzlich funktioniert, erklärt unser Einstiegsguide zur KI-Automatisierung für Coaches.

  1. Empfängt neue Anfragen aus deinem Postfach
  2. Filtert Werbung, Newsletter & System-Mails automatisch raus
  3. Ordnet ein: Preisanfrage, Terminwunsch, Inhaltsfrage, Sonstiges, Spam
  4. Schreibt einen Antwort-Entwurf in deinem Ton, mit deinem Buchungslink
  5. Schickt dir Original + Entwurf – du prüfst, passt ggf. an, sendest selbst

Kein Risiko für deine Kundenbeziehung: Es geht nie automatisch eine Mail an deinen Kunden. Die KI entwirft – du entscheidest. Immer.

Was du bekommst

  • Die fertige, getestete n8n-Vorlage (workflow.json)
  • Deutsche Schritt-für-Schritt-Anleitung als PDF – ohne Technik-Vorwissen nachvollziehbar
  • Quickstart („START-HIER“)
  • E-Mail-Support bei der Einrichtung
  • Rückgaberecht gemäß CopeCart

DSGVO-freundlich by Design

Standardmäßig läuft die KI über einen EU-Anbieter (Mistral) – kein US-Datentransfer nötig. Der Freigabe-Schritt (du sendest selbst) hält dich rechtlich und menschlich in der Verantwortung. Anbieter frei wechselbar (OpenAI & Co.), wenn du möchtest.

Für wen ist das?

Für Coaches & Solopreneure, die regelmäßig Anfragen per Mail bekommen und Zeit sparen wollen, ohne Persönlichkeit zu verlieren.

Ehrliche Voraussetzungen (bitte vor dem Kauf prüfen):

  • eine n8n-Instanz (Cloud-Test oder selbst gehostet – in der Anleitung erklärt)
  • ein E-Mail-Postfach mit IMAP/SMTP
  • ein KI-API-Schlüssel (Mistral oder OpenAI – günstig, oft Cent-Beträge)

Preis

Launch-Preis: 19 € (einmalig, befristet) – danach regulär 37 €. Es gilt das Rückgaberecht gemäß CopeCart.

Kein Kurs, kein Termin, kein Abo: kaufen, herunterladen, loslegen.

Häufige Fragen

Brauche ich Programmierkenntnisse?

Nein. Du folgst der Anleitung Schritt für Schritt und trägst Zugangsdaten ein.

Was kostet die KI im Betrieb?

Sehr wenig – pro Anfrage meist deutlich unter einem Cent (z. B. mit gpt-4o-mini oder mistral-small).

Sendet die KI selbstständig Mails an meine Kunden?

Nein. Du bekommst nur einen Entwurf und sendest selbst.

Ist das DSGVO-konform?

Die Vorlage ist DSGVO-freundlich aufgebaut (EU-Anbieter als Standard, Mensch-Freigabe). Deine konkrete Umsetzung (Datenschutzerklärung, AV-Vertrag) klärst du wie immer für dein Business.

Bekomme ich Hilfe?

Ja – E-Mail-Support bei Einrichtungsfragen: support@solonaut.ai.