Kein Ping-Pong mehr wegen eines Termins.
Der Termin-Autopilot ist die fertige n8n-Vorlage für Coaches: Cal.com nimmt Buchungen entgegen, n8n übernimmt Bestätigung, Protokoll und Erinnerung automatisch. DSGVO-bewusst, in unter einer Stunde startklar.
Kennst du das?
- Interessenten schreiben zu jeder Tageszeit – und du jonglierst E-Mails, nur um einen Termin zu finden.
- Ohne Erinnerung bleiben Termine unbesetzt – jeder No-Show kostet dich bezahlte Zeit.
- Wer wann gebucht hat, behältst du nur im Kopf oder in einer Mail-Suche.
Die Lösung: der Termin-Autopilot
Der Termin-Autopilot ist eine vorgefertigte Automatisierung (n8n-Vorlage), die dir die Verwaltung rund um jede Buchung abnimmt:
Wie n8n grundsätzlich funktioniert, erklärt unser Einstiegsguide zur KI-Automatisierung für Coaches.
- Empfängt jede neue Cal.com-Buchung in Echtzeit
- Bestätigt den Termin mit einer persönlichen Mail (Zeit, Ort/Link, Vorbereitung)
- Protokolliert die Buchung automatisch in einer Tabelle
- Erinnert den Interessenten automatisch 24 Stunden vor dem Termin
Cal.com bleibt die Terminlogik überlassen: Cal.com nimmt die Buchung, prüft freie Zeiten, verhindert Doppelbuchungen und synchronisiert den Kalender. Der Termin-Autopilot kümmert sich nur um Kommunikation, Protokoll und Erinnerung.
Was du bekommst
- Die fertige, getestete n8n-Vorlage (workflow.json)
- Deutsche Schritt-für-Schritt-Anleitung als PDF – ohne Technik-Vorwissen nachvollziehbar
- Quickstart („START-HIER“)
- E-Mail-Support bei der Einrichtung
- 14-Tage-Zufriedenheitsgarantie
DSGVO-bewusst
Der Blueprint zeigt dir konkret, wie du Cal.com und n8n DSGVO-bewusst betreibst: Bei der Cal.com-Registrierung wählst du deine Region – entscheidest du dich für „Europe“, landest du automatisch bei Cal.eu, wo alle Daten innerhalb der EU bleiben (der einfachste Weg für die meisten Coaches). Alternativ: Self-Hosted für volle Datenhoheit oder die US-Cloud-Version mit Auftragsverarbeitungsvertrag. Dazu Datensparsamkeit im Protokoll. So bleibt der Termin-Autopilot auch bei sensiblen Kundendaten nachvollziehbar und rechtssicher eingerichtet.
Für wen ist das?
Für Coaches & Solopreneure, die Termine über Cal.com (oder ein vergleichbares Buchungstool) anbieten und die Nacharbeit – Bestätigung, Protokoll, Erinnerung – nicht mehr manuell erledigen wollen.
Ehrliche Voraussetzungen (bitte vor dem Kauf prüfen):
- eine n8n-Instanz, die dauerhaft aktiv läuft (Cloud oder selbst gehostet)
- ein Cal.com-Account (kostenlos in der Basisversion)
- ein E-Mail-Postfach mit SMTP-Zugang
- optional ein Google-Konto für die Protokoll-Tabelle
Preis
Launch-Preis: 19 € (einmalig, befristet) – danach regulär 37 €. Inklusive 14-Tage-Zufriedenheitsgarantie: läuft’s nicht für dich, bekommst du dein Geld zurück.
Häufige Fragen
Brauche ich Programmierkenntnisse?
Nein. Du folgst der Anleitung Schritt für Schritt und trägst Zugangsdaten ein.
Brauche ich zwingend Cal.com?
Die Vorlage ist auf Cal.com zugeschnitten (Webhook-Format). Andere Buchungstools mit Webhook-Unterstützung lassen sich mit kleinen Anpassungen ebenfalls anbinden.
Sendet die Vorlage selbstständig Absagen oder Umbuchungen?
Nein, das deckt diese Version bewusst nicht ab – sie kümmert sich um neue Buchungen (Bestätigung, Protokoll, Erinnerung).
Ist das DSGVO-konform?
Die Anleitung zeigt dir konkret drei Wege für DSGVO-bewusstes Arbeiten mit Cal.com: die EU-Region Cal.eu bei der Registrierung wählen (einfachster Weg, Daten bleiben in der EU), Self-Hosted für volle Datenhoheit, oder die US-Cloud-Version mit Auftragsverarbeitungsvertrag. Deine konkrete Umsetzung (Datenschutzerklärung, AV-Vertrag) klärst du wie immer für dein Business.
Bekomme ich Hilfe?
Ja – E-Mail-Support bei Einrichtungsfragen: support@solonaut.ai.