Kein Ping-Pong mehr wegen eines Termins.
Der Termin-Autopilot ist die fertige n8n-Vorlage für Coaches: Cal.com nimmt Buchungen entgegen, n8n übernimmt Bestätigung, Protokoll und Erinnerung automatisch. DSGVO-bewusst, in unter einer Stunde startklar.
Kennst du das?
- Interessenten schreiben zu jeder Tageszeit – und du jonglierst E-Mails, nur um einen Termin zu finden.
- Ohne Erinnerung bleiben Termine unbesetzt – jeder No-Show kostet dich bezahlte Zeit.
- Wer wann gebucht hat, behältst du nur im Kopf oder in einer Mail-Suche.
Die Lösung: der Termin-Autopilot
Der Termin-Autopilot ist eine vorgefertigte Automatisierung (n8n-Vorlage), die dir die Verwaltung rund um jede Buchung abnimmt:
Wie n8n grundsätzlich funktioniert, erklärt unser Einstiegsguide zur KI-Automatisierung für Coaches.
- Empfängt jede neue Cal.com-Buchung in Echtzeit
- Bestätigt den Termin mit einer persönlichen Mail (Zeit, Ort/Link, Vorbereitung)
- Protokolliert die Buchung automatisch in einer Tabelle
- Erinnert den Interessenten automatisch 24 Stunden vor dem Termin
Cal.com bleibt die Terminlogik überlassen: Cal.com nimmt die Buchung, prüft freie Zeiten, verhindert Doppelbuchungen und synchronisiert den Kalender. Der Termin-Autopilot kümmert sich nur um Kommunikation, Protokoll und Erinnerung.
Was du bekommst
- Die fertige, getestete n8n-Vorlage (workflow.json)
- Deutsche Schritt-für-Schritt-Anleitung als PDF – ohne Technik-Vorwissen nachvollziehbar
- Quickstart („START-HIER“)
- E-Mail-Support bei der Einrichtung
- Rückgaberecht gemäß CopeCart
DSGVO-bewusst
Der Blueprint zeigt dir konkret, wie du Cal.com und n8n DSGVO-bewusst betreibst: Bei der Cal.com-Registrierung wählst du deine Region – entscheidest du dich für „Europe“, landest du automatisch bei Cal.eu, wo alle Daten innerhalb der EU bleiben (der einfachste Weg für die meisten Coaches). Alternativ: Self-Hosted für volle Datenhoheit oder die US-Cloud-Version mit Auftragsverarbeitungsvertrag. Dazu Datensparsamkeit im Protokoll. So bleibt der Termin-Autopilot auch bei sensiblen Kundendaten nachvollziehbar und rechtssicher eingerichtet.
Für wen ist das?
Für Coaches & Solopreneure, die Termine über Cal.com (oder ein vergleichbares Buchungstool) anbieten und die Nacharbeit – Bestätigung, Protokoll, Erinnerung – nicht mehr manuell erledigen wollen.
Ehrliche Voraussetzungen (bitte vor dem Kauf prüfen):
- eine n8n-Instanz, die dauerhaft aktiv läuft (Cloud oder selbst gehostet)
- ein Cal.com-Account (kostenlos in der Basisversion)
- ein E-Mail-Postfach mit SMTP-Zugang
- optional ein Google-Konto für die Protokoll-Tabelle
Preis
Launch-Preis: 19 € (einmalig, befristet) – danach regulär 37 €. Es gilt das Rückgaberecht gemäß CopeCart.
Kein Kurs, kein Termin, kein Abo: kaufen, herunterladen, loslegen.
Häufige Fragen
Brauche ich Programmierkenntnisse?
Nein. Du folgst der Anleitung Schritt für Schritt und trägst Zugangsdaten ein.
Brauche ich zwingend Cal.com?
Die Vorlage ist auf Cal.com zugeschnitten (Webhook-Format). Andere Buchungstools mit Webhook-Unterstützung lassen sich mit kleinen Anpassungen ebenfalls anbinden.
Sendet die Vorlage selbstständig Absagen oder Umbuchungen?
Nein, das deckt diese Version bewusst nicht ab – sie kümmert sich um neue Buchungen (Bestätigung, Protokoll, Erinnerung).
Ist das DSGVO-konform?
Die Anleitung zeigt dir konkret drei Wege für DSGVO-bewusstes Arbeiten mit Cal.com: die EU-Region Cal.eu bei der Registrierung wählen (einfachster Weg, Daten bleiben in der EU), Self-Hosted für volle Datenhoheit, oder die US-Cloud-Version mit Auftragsverarbeitungsvertrag. Deine konkrete Umsetzung (Datenschutzerklärung, AV-Vertrag) klärst du wie immer für dein Business.
Bekomme ich Hilfe?
Ja – E-Mail-Support bei Einrichtungsfragen: support@solonaut.ai.