Kein Ping-Pong mehr wegen eines Termins.
Der Termin-Autopilot ist die fertige n8n-Vorlage für alle, die Termine über Cal.com vergeben: Cal.com nimmt Buchungen entgegen, n8n übernimmt Bestätigung, Protokoll und Erinnerung automatisch. DSGVO-bewusst, in unter einer Stunde startklar.
Kennst du das?
- Interessenten schreiben zu jeder Tageszeit – und du jonglierst E-Mails, nur um einen Termin zu finden.
- Ohne Erinnerung bleiben Termine unbesetzt – jeder No-Show kostet dich bezahlte Zeit.
- Wer wann gebucht hat, behältst du nur im Kopf oder in einer Mail-Suche.
Die Lösung: der Termin-Autopilot
Der Termin-Autopilot ist eine vorgefertigte Automatisierung (n8n-Vorlage), die dir die Verwaltung rund um jede Buchung abnimmt:
Wie n8n grundsätzlich funktioniert, erklärt unser Einstieg in die KI-Automatisierung.
- Empfängt jede neue Cal.com-Buchung in Echtzeit
- Bestätigt den Termin mit einer persönlichen Mail (Zeit, Ort/Link, Vorbereitung)
- Protokolliert die Buchung automatisch in einer Tabelle
- Erinnert den Interessenten automatisch 24 Stunden vor dem Termin
Cal.com bleibt die Terminlogik überlassen: Cal.com nimmt die Buchung, prüft freie Zeiten, verhindert Doppelbuchungen und synchronisiert den Kalender. Der Termin-Autopilot kümmert sich nur um Kommunikation, Protokoll und Erinnerung.
Wie der Ablauf im Detail funktioniert, zeigt unsere Anleitung Terminbuchung automatisieren.
Was du bekommst
- Die fertige, getestete n8n-Vorlage (workflow.json)
- Deutsche Schritt-für-Schritt-Anleitung als PDF – ohne Technik-Vorwissen nachvollziehbar
- Quickstart („START-HIER“)
- E-Mail-Support bei der Einrichtung
- Rückgaberecht gemäß CopeCart
DSGVO-bewusst
Die Anleitung zeigt dir, wie du Cal.com und n8n DSGVO-bewusst betreibst: Cal.com Inc. ist nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert, der Auftragsverarbeitungsvertrag ist für jedes Konto Teil der Nutzungsbedingungen, auch im kostenlosen Tarif. Dazu Datensparsamkeit im Buchungsformular und im Protokoll und n8n möglichst auf einem EU-Server. Wenn deine Kunden ausdrücklich EU-Hosting erwarten, lässt sich die Vorlage mit kleinen Anpassungen an andere Buchungstools mit Webhook anbinden.
Für wen ist das?
Für alle, die Termine über Cal.com (oder ein vergleichbares Buchungstool) anbieten und die Nacharbeit, also Bestätigung, Protokoll und Erinnerung, nicht mehr von Hand erledigen wollen: Selbstständige, Praxen, Berater, Coaches.
Ehrliche Voraussetzungen (bitte vor dem Kauf prüfen):
- eine n8n-Instanz, die dauerhaft aktiv läuft (Cloud oder selbst gehostet)
- ein Cal.com-Account (kostenlos in der Basisversion)
- ein E-Mail-Postfach mit SMTP-Zugang
- optional ein Google-Konto für die Protokoll-Tabelle
Preis
Launch-Preis: 19 € (einmalig, befristet) – danach regulär 37 €. Es gilt das Rückgaberecht gemäß CopeCart.
Kein Kurs, kein Termin, kein Abo: kaufen, herunterladen, loslegen.
Häufige Fragen
Brauche ich Programmierkenntnisse?
Nein. Du folgst der Anleitung Schritt für Schritt und trägst Zugangsdaten ein.
Brauche ich zwingend Cal.com?
Die Vorlage ist auf Cal.com zugeschnitten (Webhook-Format). Andere Buchungstools mit Webhook-Unterstützung lassen sich mit kleinen Anpassungen ebenfalls anbinden.
Sendet die Vorlage selbstständig Absagen oder Umbuchungen?
Nein, das deckt diese Version bewusst nicht ab – sie kümmert sich um neue Buchungen (Bestätigung, Protokoll, Erinnerung).
Ist das DSGVO-konform?
Die Anleitung zeigt dir, wie du den Ablauf datenschutzbewusst aufsetzt: AV-Vertrag mit Cal.com (Teil der Nutzungsbedingungen, Cal.com ist nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert), Cal.com in deiner Datenschutzerklärung nennen, nur das Nötigste abfragen, n8n möglichst in der EU betreiben. Deine konkrete Umsetzung klärst du wie immer für dein Business.
Bekomme ich Hilfe?
Ja – E-Mail-Support bei Einrichtungsfragen: support@solonaut.ai.