tl;dv vs. Fireflies vs. Otter: Meeting-Transkription auf Deutsch im Vergleich (2026)

tl;dv, Fireflies und Otter: Vergleich mit drei Glas-Karten und den Logos der drei Meeting-Bots

SOLONAUT.AI · 27. September 2026

Wer Kundengespräche auf Deutsch per Zoom, Teams oder Google Meet führt und hinterher nicht mehr mitschreiben will, landet fast immer bei denselben drei Namen: tl;dv (auch tldv geschrieben), Fireflies und Otter. Alle drei schicken einen Bot ins Meeting, schreiben mit und liefern danach eine Zusammenfassung. Auf Englisch liegen sie nah beieinander. Auf Deutsch trennen sie sich deutlich, beim Datenschutz noch deutlicher.

Die Kurzantwort: Für deutsche Kundengespräche ist tl;dv die beste Wahl der drei. Es sitzt in Aachen, speichert in der EU und bekommt von deutschen Nutzern die besten Noten für die Deutsch-Erkennung. Fireflies lohnt sich, wenn dir Integrationen und Datei-Uploads wichtiger sind als ein EU-Standort. Otter würde ich für deutschsprachige Gespräche derzeit nicht nehmen: Deutsch läuft dort noch als Beta, und im Gratis-Tarif ist nach 30 Minuten Schluss.

tldv, Fireflies und Otter auf einen Blick

Die Tabelle beantwortet die Fragen, die bei einem Solo-Business zuerst kommen: Versteht das Tool Deutsch, wo liegen die Daten, und wie weit komme ich ohne Abo?

tl;dvFireflies.aiOtter.ai
FirmensitzAachen[3]USAUSA
SpeicherortEU-Rechenzentren[2]USA (eigener Speicher erst im Enterprise-Tarif)[4]USA (AWS)[8]
Deutschvoll unterstützt, 30+ Sprachenvoll unterstützt, 100+ Sprachen[5]Beta[7]
Deutsch und Englisch im selben Meetingab Pro[1]erst im Business-Tarif[4]nein[7]
Oberflächeüberwiegend EnglischEnglischEnglisch
Gratis-TarifAufnahme und Transkript unbegrenzt, 10 Meetings mit KI-Notizen, 3 Monate Aufbewahrung[1]Transkript unbegrenzt, 400 Minuten Speicher pro Team, KI-Zusammenfassungen begrenzt[4]300 Minuten im Monat, max. 30 Minuten pro Gespräch[6]
Pro-Tarif18 € pro Monat bei jährlicher Zahlung[1]10 $ pro Monat bei jährlicher, 18 $ bei monatlicher Zahlung[4]8,33 $ pro Monat bei jährlicher, 16,99 $ bei monatlicher Zahlung[6]
Aufnahme ohne Botja, vom eigenen Gerätja, per Chrome-Erweiterungja, per App
Datei-Upload gratisbis zu 5 Dateienja (im Rahmen der 400 Minuten)3 Dateien insgesamt
Training mit deinen Datennein[2]nein[4]ja, mit anonymisierten Aufnahmen[8]
Klage in den USAkeine bekanntIllinois, Stimmabdrücke[19]Sammelklage Kalifornien, läuft[18]

Die Preise gelten pro Nutzer. Für ein Ein-Personen-Business ist das der Endpreis, bei Dollar-Preisen kommt die Umrechnung dazu.

Wie gut verstehen tl;dv, Fireflies und Otter Deutsch?

Alle drei Anbieter werben mit Genauigkeitswerten, Fireflies etwa mit 95 Prozent für Sprachen außer Englisch. Diese Zahlen sind untereinander nicht vergleichbar. Ein unabhängiger Vergleich des Hardware-Herstellers UMEVO vom August 2026 weist darauf hin, dass kein Anbieter angibt, mit welchen Aufnahmen, welchen Akzenten und wie vielen Sprechern er gemessen hat.[9] Eine Prozentzahl ohne diese Angaben sagt so viel wie ein Spritverbrauch ohne Angabe, ob in der Stadt oder auf der Autobahn gefahren wurde. Dazu kommt: Dass ein Tool Deutsch „unterstützt“, heißt nicht, dass es Deutsch so gut kann wie Englisch.

tldv, Fireflies und Otter im Vergleich: Deutsch-Erkennung, gemischte Sprachen, Fachbegriffe und deutsche Oberfläche

Aussagekräftiger sind die Berichte von Leuten, die die Tools mit deutschen Gesprächen nutzen:

  • tl;dv bekommt die besten Rückmeldungen. Das Testportal ai-assistenten.de beschreibt die Ergebnisse bei deutschen Meetings als „merklich sauberer“ als bei US-Tools, Fachbegriffe würden aber teils falsch erkannt.[11] In den 23 Nutzerbewertungen bei OMR Reviews (Schnitt 4,5 von 5) loben deutsche Anwender die Deutsch-Erkennung. Die Kritik betrifft Grammatikfehler und Branchenvokabular.[10] Ein Detail steht nur in der Preistabelle: Die „Premium-Transkriptionsqualität“ gibt es erst ab dem Pro-Tarif.[1] Wer tl;dv gratis ausprobiert, sieht also nicht die beste Qualität.
  • Fireflies transkribiert Deutsch und erstellt deutsche Zusammenfassungen; die Sprache erkennt das Tool auf Wunsch selbst.[5] Die Schwächen liegen an anderer Stelle: Der deutsche Konkurrent Sally beschreibt die deutschen Zusammenfassungen als maschinell übersetzt klingend, dazu Probleme mit Dialekten und Fachbegriffen.[15] Das ist die Einschätzung eines Wettbewerbers, deckt sich aber mit den wenigen OMR-Bewertungen, in denen Nutzer über Fachbegriffe, Akzente und eine zurückspringende Spracheinstellung klagen.[10]
  • Otter führt Deutsch laut eigener Hilfeseite „still in beta“.[7] Ein Gespräch wird in genau einer Sprache transkribiert. Deutsch und Englisch gemischt, wie es in vielen Beratungsgesprächen mit Fachbegriffen vorkommt, klappt nicht; die automatische Umschaltung gibt es nur für Französisch und Englisch.[7] Wer vor dem Meeting vergisst, die Sprache umzustellen, kann die Aufnahme hinterher nicht neu verarbeiten lassen, sondern muss die Audiodatei exportieren und neu importieren. Testportale wie alleki.de kommen zu dem Ergebnis, dass Otter auf Deutsch deutlich hinter Englisch liegt.[13]

Für Fachvokabular (Produktnamen, Branchenbegriffe, Kundennamen) helfen eigene Wörterbücher. tl;dv bietet sie erst im Business-Tarif für 29 Euro an.[1] Für ein Solo-Business ist es meist günstiger, die paar wiederkehrenden Fehler im Protokoll von Hand zu korrigieren oder die Zusammenfassung von einer KI nachbearbeiten zu lassen, wie im Artikel Protokoll schreiben beschrieben.

tl;dv: der Europäer unter den dreien

tl;dv gehört der tldx Solutions GmbH mit Sitz in Aachen.[3] Gespeichert wird in Rechenzentren in Europa (Google Cloud, AWS, Hetzner).[2] Für die KI-Zusammenfassungen arbeitet tl;dv mit Anthropic zusammen, dem Anbieter von Claude. Laut tl;dv werden Metadaten dabei anonymisiert und die Meetings in kleine, gemischte Stücke zerlegt; Kundendaten würden nicht zum Training verwendet, und du kannst wählen, ob die KI in Europa oder in den USA läuft.[2]

Was der Gratis-Tarif kann: Aufnahmen und Transkripte sind unbegrenzt, eine Aufnahme darf bis zu drei Stunden lang sein. KI-Notizen gibt es für zehn Meetings, Datei-Uploads bis zu fünf.[1] Aufnahmen werden im Gratis-Tarif nach spätestens drei Monaten gelöscht.[1] Laut dem Vergleich von Sally gelten die zehn KI-Zusammenfassungen pro Konto und nicht pro Monat.[15] Für den Einstieg reicht das: Du siehst nach zehn echten Kundengesprächen, ob dir die Zusammenfassungen etwas bringen.

Was Pro kostet und bringt: 18 Euro pro Monat bei jährlicher Zahlung.[1] Dafür gibt es die bessere Transkriptionsqualität, unbegrenzte KI-Notizen, eigene Vorlagen für die Zusammenfassung (zum Beispiel im Aufbau deines Protokolls), einen Entwurf für die Nachfass-Mail, unbegrenzte Uploads sowie API, Webhooks und einen MCP-Server für eigene Automatisierungen.[1]

Wo tl;dv schwächelt: Die Oberfläche ist überwiegend Englisch.[11] Nutzer bemängeln, dass der Bot nach drei Stunden das Meeting verlässt und es kein Live-Transkript während des Gesprächs gibt.[10] Im Vergleich zu Fireflies ist die Auswahl fertiger Integrationen kleiner, vor allem bei CRM-Systemen.[12] Für den Pro-Tarif zahlst du rund doppelt so viel wie bei Fireflies.[9]

Für wen: Für alle, die überwiegend auf Deutsch sprechen und bei Kundendaten keinen Umweg über US-Server erklären wollen. Mit dem Gratis-Tarif kannst du ohne Risiko anfangen: tl;dv kostenlos testen (Affiliate-Link – wenn du später ein Abo abschließt, erhalte ich eine Provision, für dich entstehen keine Mehrkosten).

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Fireflies: viele Funktionen, Daten in den USA

Fireflies ist das Werkzeug mit den meisten Anschlüssen. Das Gratis-Konto enthält schon die Aufnahme ohne Bot per Chrome-Erweiterung, eine Desktop-App, Datei-Uploads und API-Zugriff.[4] Das unabhängige Vergleichsportal triedbyhumans, das beide Tools drei Monate genutzt hat, sieht Fireflies bei CRM-Anbindung und Vertriebsfunktionen vorn und tl;dv bei nicht-englischen Sprachen.[12]

Was der Gratis-Tarif kann: Transkription unbegrenzt, aber nur 400 Minuten Speicher für das ganze Team, begrenzte KI-Zusammenfassungen und 20 KI-Credits. Eine Aufnahme darf höchstens zwei Stunden dauern.[4] Bei 400 Minuten ist nach etwa neun Gesprächen à 45 Minuten der Speicher voll, danach musst du alte Aufnahmen löschen oder upgraden.

Was Pro kostet und bringt: 10 Dollar pro Monat bei jährlicher, 18 Dollar bei monatlicher Zahlung.[4] Dafür gibt es unbegrenzte Zusammenfassungen, 8.000 Minuten Speicher, Videoaufnahme und Downloads. Den Mehrsprachen-Modus für Meetings, in denen Deutsch und Englisch wechseln, gibt es erst im Business-Tarif für 19 Dollar pro Monat bei jährlicher Zahlung.[4]

Datenschutz: Fireflies speichert in den USA; eigenen Speicher gibt es erst im Enterprise-Tarif.[4] Den Auftragsverarbeitungsvertrag kannst du online abschließen, und Fireflies ist seit Mai 2024 unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.[17] Laut Preisseite werden Kundendaten nicht zum Training verwendet.[4] In Illinois läuft seit Dezember 2025 eine Klage: Eine Teilnehmerin eines aufgezeichneten Meetings wirft Fireflies vor, über die Sprechererkennung Stimmabdrücke anzulegen, ohne dass die Teilnehmer schriftlich eingewilligt haben.[19] Das ist bisher ein Vorwurf und kein Urteil. Er betrifft aber genau die Funktion, die bei allen Meeting-Bots zum Standard gehört.

Für wen: Für alle, die viele Aufnahmen hochladen, das Transkript in andere Tools weiterreichen wollen und für die ein US-Anbieter mit AVV und Datenschutz-Zertifizierung vertretbar ist. Fireflies kostenlos testen (Affiliate-Link – wenn du später ein Abo abschließt, erhalte ich eine Provision, für dich entstehen keine Mehrkosten).

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Fireflies – jedes Meeting durchsuchbar mit KI-Notizen

Otter: auf Deutsch noch nicht fertig

Otter war lange der bekannteste Meeting-Assistent, allerdings für englischsprachige Gespräche. Deutsch ist dazugekommen, läuft aber als Beta.[7] Die Oberfläche bleibt englisch, und eine Sprache muss vor dem Gespräch fest eingestellt werden.[7] Der Wettbewerber meetergo, der sich Otter auf Deutsch genauer angesehen hat, kommt zum selben Befund.[14]

Was der Gratis-Tarif kann: 300 Minuten im Monat, höchstens 30 Minuten pro Gespräch, drei Datei-Importe für die gesamte Lebensdauer des Kontos.[6] Ein 45-minütiges Kundengespräch wird damit nicht vollständig erfasst.

Was Pro kostet: 8,33 Dollar pro Monat bei jährlicher, 16,99 Dollar bei monatlicher Zahlung.[6] Auch Pro hat Grenzen: 1.200 Minuten im Monat und 90 Minuten pro Gespräch.[9]

Datenschutz: Otter ist unter dem Data Privacy Framework zertifiziert und speichert bei Amazon Web Services in den USA.[8] Laut Datenschutzerklärung (Stand Juni 2026) trainiert Otter seine KI mit anonymisierten Aufnahmen und mit Transkripten, die personenbezogene Daten enthalten können.[8] In Kalifornien läuft eine Sammelklage (In re Otter.AI Privacy Litigation): Der Bot soll Meetings ohne Zustimmung aller Teilnehmer aufgezeichnet und die Aufnahmen zum Training genutzt haben. Im August 2026 hat das Gericht die Kernvorwürfe zugelassen, also nicht abgewiesen. Ein Fehlverhalten ist damit nicht festgestellt, das Verfahren läuft.[18]

Für wen: Für englischsprachige Gespräche ist Otter weiterhin brauchbar. Wer überwiegend Deutsch spricht, bekommt bei tl;dv und Fireflies mehr, ohne Beta-Status und ohne 30-Minuten-Grenze.

Was kostet Meeting-Transkription für ein Solo-Business?

Rechenbeispiel: Du führst im Monat acht Kundengespräche à 45 Minuten, zusammen 360 Minuten.

Reicht der Gratis-Tarif?Kosten mit Abo
tl;dvJa für Aufnahme und Transkript. KI-Zusammenfassungen gibt es für die ersten zehn Meetings, also gut einen Monat lang. Aufnahmen verschwinden nach drei Monaten.18 € pro Monat, 216 € im Jahr
FirefliesIm ersten Monat ja (360 von 400 Minuten Speicher). Danach musst du alte Gespräche löschen oder upgraden.10 $ pro Monat bei jährlicher Zahlung, rund 120 $ im Jahr
OtterNein. Jedes Gespräch wird nach 30 Minuten abgeschnitten.8,33 $ pro Monat bei jährlicher Zahlung

Die Rechnung zeigt zwei Dinge. Erstens reichen die Gratis-Tarife von tl;dv und Fireflies für einen echten Probemonat. Zweitens ist Fireflies im Abo rund halb so teuer wie tl;dv. Wer nach dem Probemonat merkt, dass er die Zusammenfassungen jede Woche nutzt, zahlt bei tl;dv gut 100 Euro im Jahr mehr für EU-Speicherung und die bessere Deutsch-Bewertung.

Wenn du nur ein bis zwei Gespräche im Monat aufzeichnest, lohnt sich meist kein Abo. Dann ist der Weg aus dem Artikel Protokoll schreiben günstiger: nach dem Gespräch ein Sprachmemo mit den eigenen Notizen, daraus baut eine KI das Protokoll. Das kostet nichts und braucht keine Einwilligung des Kunden, weil nicht das Gespräch selbst aufgenommen wird.

Ohne Bot: Aufnahme vom eigenen Gerät und Audio transkribieren

Ein Bot, der als „Notetaker“ im Videocall sitzt, wirkt nicht bei jedem Kunden gut. Die britische Beraterin Lilach Bullock beschreibt, wie ein unangekündigter Fireflies-Bot im vierten Gespräch mit einem Interessenten das Gespräch kippen ließ und sie den Auftrag verlor.[22] Alle drei Tools können inzwischen auch ohne Bot aufnehmen: tl;dv direkt vom eigenen Gerät,[2] Fireflies über eine Chrome-Erweiterung,[4] Otter über seine App.

Rechtlich ändert das nichts. Auch ohne sichtbaren Bot nimmst du das Gespräch auf, und dafür brauchst du die Zustimmung aller Beteiligten (mehr dazu im nächsten Abschnitt). Der Unterschied ist nur, dass kein fremder Teilnehmer in der Liste auftaucht.

Wenn du eine vorhandene Aufnahme als Datei transkribieren willst, etwa ein aufgezeichnetes Interview oder ein Sprachmemo, unterscheiden sich die Gratis-Tarife deutlich: tl;dv erlaubt fünf Uploads, Fireflies so viele, wie in die 400 Minuten Speicher passen, Otter drei für die ganze Lebensdauer des Kontos.[1][4][6] Für reines Audio-Transkribieren ohne Meeting-Funktionen gibt es eine kostenlose Alternative, die gar keine Daten ins Internet schickt: das freie Spracherkennungsmodell Whisper, das über Apps wie Buzz oder MacWhisper auf dem eigenen Rechner läuft. Wie das geht, steht im Artikel Protokoll schreiben.

Wer das Transkript automatisch weiterverarbeiten will, etwa als Aufgabe ins Projekttool oder als Notiz ins CRM, kann das bei Fireflies schon im Gratis-Tarif und bei tl;dv ab Pro über die Schnittstelle anbinden.[1][4] Mit n8n (Affiliate-Link – bei einem Test über meinen Link erhalte ich eine kleine Provision, für dich entstehen keine Mehrkosten) geht das ohne Programmierkenntnisse; den Einstieg beschreibt die n8n-Anleitung auf Deutsch.

Datenschutz: fünf Einstellungen vor dem ersten Kundencall

Die Rechtslage beim Aufzeichnen von Gesprächen steht ausführlich im Artikel Protokoll schreiben, welche KI-Tools ein deutsches Unternehmen grundsätzlich einsetzen darf, im Artikel DSGVO-konforme KI-Tools. Kurz: Wer das nichtöffentlich gesprochene Wort ohne Zustimmung aufnimmt, macht sich nach § 201 StGB strafbar.[21] Die Gesellschaft für Datenschutz und Datensicherheit (GDD) verlangt in ihrem Praxiskonzept zur KI-Transkription für externe Teilnehmer wie Kunden eine vorherige, aktive Einwilligung.[20] Für die drei Tools heißt das konkret:

  1. Auftragsverarbeitungsvertrag abschließen. Bei Fireflies geht das online unter fireflies.ai/dpa.[17] tl;dv stellt nach eigenen Angaben einen Vertrag bereit; findest du ihn nicht in den Einstellungen, frage bei privacy@tldv.io nach. Bei Otter geht aus den eigenen Seiten nicht klar hervor, ab welchem Tarif es einen Vertrag gibt; das Testportal alleki.de nennt den Business-Tarif.[13]
  2. Automatisches Beitreten abschalten. Alle drei Bots können sich selbstständig in jeden Kalendertermin einwählen. Die GDD führt Meeting-Bots, die unbemerkt beitreten, als „Schatten-KI“.[20] Stelle das Tool so ein, dass es nur in Termine kommt, die du ausdrücklich auswählst.
  3. Aufzeichnung ankündigen und Zustimmung festhalten. In die Einladung schreiben, dass du aufzeichnest und wofür, zu Beginn noch einmal fragen und die Antwort im Protokoll notieren. Formulierungen dafür stehen im Artikel Protokoll schreiben. Bei Bullock bitten rund 4 von 30 Neukunden darum, den Bot abzuschalten; die übrigen stimmen zu, wenn sie vorher gefragt werden.[22]
  4. Keine Stimmprofile anlegen. Stimmerkennung, die einzelne Sprecher an ihrer Stimme wiedererkennt, verarbeitet biometrische Daten. Die DSGVO schützt sie besonders (Art. 9), und die GDD warnt ausdrücklich davor.[20] Genau darum geht es in der Klage gegen Fireflies.[19] tl;dv bietet eine solche „KI-Stimmenidentifizierung“ im Business-Tarif an;[1] für Kundengespräche lasse sie aus.
  5. Aufnahmen nicht länger aufheben als nötig. Die GDD empfiehlt, die Audiospur nach der Texterstellung zu löschen, mit höchstens 72 Stunden Kontrollzeit.[20] Stelle die Aufbewahrung entsprechend ein oder lösche die Aufnahme, sobald das Protokoll steht. Bei tl;dv wählst du außerdem den KI-Standort Europa.[2]

Prüfe außerdem, ob das Tool die Zusammenfassung automatisch an alle Teilnehmer verschickt. Das ist bei manchen Standardeinstellungen der Fall und fällt dem Kunden eher unangenehm auf als der Bot selbst.[20]

Deutsche Alternativen zu tl;dv, Fireflies und Otter

Drei deutsche Anbieter tauchen bei der Suche nach Meeting-Transkription immer wieder auf. Sie unterscheiden sich stark darin, für wen sie gedacht sind:

  • meetergo Log läuft als Programm auf dem eigenen Mac oder Windows-Rechner und schickt keinen Bot ins Meeting. Aufnahme, Transkription und Zusammenfassung passieren lokal auf dem Gerät und sind kostenlos, ohne Konto. Wer außerdem Sprecherzuordnung, eigene Vorlagen oder einen Cloud-Notetaker auf EU-Servern will, zahlt im Light-Tarif 9,90 Euro pro Monat.[14] Für ein Solo-Business, das Aufnahmen gar nicht erst in eine Cloud geben will, ist das die interessanteste Alternative.
  • Sally wird in Deutschland entwickelt und betrieben, hat eine deutsche Oberfläche und lässt sich auch als Einzelperson buchen. Der Starter-Tarif kostet 8 Euro pro Monat mit 1.200 Transkriptionsminuten, Pro mit unbegrenzten Minuten 34 Euro; alle Tarife lassen sich 30 Tage kostenlos testen.[15]
  • Tucan.ai speichert auf Servern in Deutschland (Hetzner) oder auf Wunsch im eigenen Rechenzentrum des Kunden.[16] Das Angebot richtet sich an Unternehmen, Kanzleien, Behörden und Forschung; öffentliche Preise gibt es nicht, der Einstieg läuft über ein Beratungsgespräch.[16] Für ein Solo-Business ist das eher zu groß.

Welches Tool passt zu dir?

  • Du sprichst mit deinen Kunden auf Deutsch und willst Daten in der EU: tl;dv. Mit dem Gratis-Tarif anfangen und nach zehn Meetings entscheiden, ob Pro sich lohnt.
  • Du lädst viele Aufnahmen hoch, arbeitest mit CRM oder anderen Tools und hast mit US-Anbietern kein Problem: Fireflies, mit abgeschlossenem AVV.
  • Du führst überwiegend englischsprachige Gespräche: alle drei funktionieren; Otter ist im Abo am günstigsten, bedenke aber das Training mit deinen Aufnahmen und die laufende Klage.
  • Du willst deutsche Oberfläche und Server in Deutschland zum kleinen Preis: Sally Starter für 8 Euro im Monat.
  • Du willst keine Aufnahme in der Cloud: meetergo Log (kostenlos, lokal) oder Whisper auf dem eigenen Rechner, wie im Artikel Protokoll schreiben beschrieben.

Ich würde für ein deutschsprachiges Beratungs- oder Coaching-Business mit tl;dv anfangen, weil es als einziges der drei EU-Speicherung und die besten Deutsch-Bewertungen verbindet. Die Einschränkung: Wer das Transkript in viele andere Programme weiterreichen will und vor allem mit Unternehmen spricht, die selbst US-Tools nutzen, fährt mit Fireflies günstiger.

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Häufige Fragen zu tl;dv, Fireflies und Otter

Kann Fireflies Deutsch?

Ja. Fireflies transkribiert und fasst in über 100 Sprachen zusammen, darunter Deutsch, und erkennt die Sprache auf Wunsch automatisch.[5] Die Oberfläche ist Englisch. Nutzer berichten von Schwächen bei Fachbegriffen und Dialekten.[10][15] Meetings, in denen Deutsch und Englisch wechseln, erfasst erst der Mehrsprachen-Modus im Business-Tarif sauber.[4]

Ist tl;dv kostenlos?

Ja, mit Grenzen. Aufnahmen und Transkripte sind im Gratis-Tarif unbegrenzt, KI-Notizen gibt es für zehn Meetings, Aufnahmen werden nach spätestens drei Monaten gelöscht, und die bessere Transkriptionsqualität ist dem Pro-Tarif vorbehalten.[1] Pro kostet 18 Euro im Monat bei jährlicher Zahlung.

Ist tl;dv DSGVO-konform?

tl;dv sitzt in Aachen und speichert in Rechenzentren in Europa, das ist die beste Ausgangslage der drei Tools.[2][3] Datenschutzkonform wird der Einsatz aber erst durch dich: Auftragsverarbeitungsvertrag, Einwilligung der Gesprächspartner, kein automatisches Beitreten, keine Stimmprofile, kurze Aufbewahrung. Die KI-Verarbeitung läuft über Anthropic; stelle den KI-Standort auf Europa.[2]

Kann Otter Deutsch?

Otter transkribiert Deutsch, führt die Sprache aber selbst noch als Beta. Die Oberfläche bleibt Englisch, und ein Gespräch lässt sich nur in einer vorher eingestellten Sprache aufnehmen.[7] Im Gratis-Tarif endet jede Aufnahme nach 30 Minuten.[6]

Muss ich meine Gesprächspartner fragen, bevor ich transkribiere?

Ja. Das Aufzeichnen eines nichtöffentlichen Gesprächs ohne Zustimmung ist nach § 201 StGB strafbar,[21] und datenschutzrechtlich brauchst du bei Kunden eine vorherige, aktive Einwilligung.[20] Das gilt auch, wenn du ohne sichtbaren Bot vom eigenen Gerät aufnimmst.

Geht Meeting-Transkription auch ohne Bot?

Ja. tl;dv nimmt direkt vom eigenen Gerät auf, Fireflies über eine Chrome-Erweiterung, Otter über seine App.[2][4] Der Bot taucht dann nicht als Teilnehmer auf. An der Pflicht, vorher zu fragen, ändert das nichts.

Was ist die beste kostenlose Transkription für deutsche Meetings?

Für Videocalls der Gratis-Tarif von tl;dv: unbegrenzte Aufnahme und Transkription, Speicherung in der EU.[1][2] Für einzelne Audiodateien ohne Cloud das freie Modell Whisper über Apps wie Buzz oder MacWhisper auf dem eigenen Rechner (Anleitung im Artikel Protokoll schreiben).

Wie genau ist die Transkription auf Deutsch?

Belastbare, vergleichbare Messungen gibt es nicht. Die Prozentangaben der Anbieter beruhen auf unbekannten Testaufnahmen.[9] Nach Nutzerberichten liefert tl;dv auf Deutsch die saubersten Ergebnisse, Fachbegriffe und Namen musst du bei allen drei Tools nachkorrigieren.[10][11]


Quellen

[1]: tl;dv, Preisseite (Gratis-Tarif, Pro 18 €/Nutzer/Monat jährlich, Business 29 €, Grenzen je Tarif, „Premium-Transkriptionsqualität“ ab Pro, KI-Stimmenidentifizierung ab Business), abgerufen 27.09.2026: https://tldv.io/app/pricing/
[2]: tl;dv, Startseite und Sicherheitsseite (EU-Hosting bei Google Cloud, AWS, Hetzner; Zusammenarbeit mit Anthropic; kein Training mit Kundendaten; KI-Standort Europa oder USA wählbar; Aufnahme ohne Bot), abgerufen 27.09.2026: https://tldv.io/de/ · https://tldv.io/features/security-commitment/
[3]: tl;dv, Impressum (tldx Solutions GmbH, Kaiser-Friedrich-Allee 51, 52074 Aachen, HRB 23730 Amtsgericht Aachen), abgerufen 27.09.2026: https://tldv.io/imprint/
[4]: Fireflies.ai, Preisseite (Free: 400 Min. Speicher pro Team, Pro 10 $ jährlich / 18 $ monatlich, Business 19 $, Mehrsprachen-Modus ab Business, Aufnahme ohne Bot per Chrome-Erweiterung, Private Storage ab Enterprise, kein Training mit Kundendaten), abgerufen 27.09.2026: https://fireflies.ai/pricing
[5]: Fireflies Knowledge Base, „Learn about Fireflies supported languages“ (100+ Sprachen, automatische Erkennung, Mehrsprachen-Modus): https://guide.fireflies.ai/articles/2973706448-learn-about-fireflies-supported-languages
[6]: Otter.ai, Preisseite (Basic: 300 Min./Monat, 30 Min. pro Gespräch, 3 Datei-Importe insgesamt; Pro 8,33 $ jährlich / 16,99 $ monatlich), abgerufen 27.09.2026: https://otter.ai/pricing
[7]: Otter.ai Help Center, „Transcribe conversations in English, Spanish, French, German, Japanese, or Chinese (Simplified)“ (Deutsch „still in beta“, eine Sprache pro Gespräch, Oberfläche Englisch): https://help.otter.ai/hc/en-us/articles/26660468516631
[8]: Otter.ai, Datenschutzerklärung, gültig ab 16.06.2026 (DPF-Zertifizierung, Speicherung bei AWS in den USA, Training mit anonymisierten Aufnahmen und Transkripten): https://otter.ai/privacy-policy
[9]: UMEVO, „Fireflies vs tl;dv vs Otter vs Notta: 2026 Comparison“ (18.08.2026; Genauigkeitsangaben nicht vergleichbar, Gratis-Grenzen, Otter Pro 1.200 Min./Monat und 90 Min. pro Gespräch, Preisvergleich): https://www.umevo.ai/blogs/ume-all-posts/otter-vs-notta-vs-fireflies-vs-tl-dv-the-ultimate-2026-comparison-for-meeting-transcription
[10]: OMR Reviews, Nutzerbewertungen zu tl;dv (23 Bewertungen, 4,5/5) und Fireflies.ai (3 Bewertungen): https://omr.com/de/reviews/product/tl-dv · https://omr.com/en/reviews/product/fireflies-ai
[11]: ai-assistenten.de, „tl;dv im Test 2026“ (Deutsch-Qualität, Fachbegriffe, englische Oberfläche): https://www.ai-assistenten.de/anbieter/tldv/
[12]: triedbyhumans, „Fireflies.ai vs tldv 2026“ (drei Monate Nutzung; Fireflies stärker bei CRM-Integrationen, tl;dv bei nicht-englischen Sprachen): https://triedbyhumans.com/compare/fireflies-vs-tldv
[13]: alleki.de, „Otter.ai Test & Erfahrungen 2026 | DSGVO-Check“ (Deutsch schwächer als Englisch, US-Server, AVV für Business-Kunden): https://alleki.de/ki-tool/otter-ai/
[14]: meetergo, Produktseite „meetergo Log“ (lokale Transkription kostenlos und ohne Konto, Light 9,90 €/Nutzer/Monat, Cloud-Notetaker auf EU-Servern, macOS/Windows), abgerufen 27.09.2026: https://meetergo.com/en/apps/ai-notes · meetergo, „Otter AI auf Deutsch: Beta-Sprache, englische Oberfläche“: https://meetergo.com/blog/otter-ai-deutsch
[15]: Sally, Preisseite (Starter 8 €/Monat mit 1.200 Minuten, Pro 34 €, Enterprise 68 €, 30 Tage kostenlos, Betrieb in Deutschland), abgerufen 27.09.2026: https://www.sally.io/de/preise · Sally, „Fireflies.ai für deutschsprachige Nutzer“ und „tl;dv im Test 2026“: https://www.sally.io/de/blog/fireflies-deutsch · https://www.sally.io/de/blog/tldv-im-test-und-alternativen
[16]: Tucan.ai, Startseite (Zielgruppen Unternehmen, Juristen, Verwaltung; Hosting bei Hetzner in Deutschland oder On-Premises), abgerufen 27.09.2026: https://www.tucan.ai/de/ · Tucan.ai, „Digital Sovereignty 2026“ (Preise nach Beratungsgespräch): https://www.tucan.ai/blog/ai-meeting-assistant-comparison-tucan-speechmind-sally/
[17]: Fireflies.ai, „Data Processing Addendum“ (Online-Abschluss): https://fireflies.ai/dpa · Data Privacy Framework, Teilnehmerliste (Fireflies AI Corp. zertifiziert seit 09.05.2024): https://www.dataprivacyframework.gov/list
[18]: Recording Law, „Otter.ai Lawsuit: Judge Lets Core Privacy Claims Proceed“ (Entscheidung vom 13.08.2026, U.S. District Court N.D. California): https://www.recordinglaw.com/news/otter-ai-wiretap-lawsuit-explained/
[19]: National Law Review, „Lawsuit Alleges Fireflies.AI Corp. Illegally Collects Biometric Data from Virtual Meetings“ (Cruz v. Fireflies.AI Corp., eingereicht 18.12.2025, Illinois): https://natlawreview.com/article/lawsuit-alleges-firefliesai-corp-illegally-collects-biometric-data-virtual-meetings
[20]: Gesellschaft für Datenschutz und Datensicherheit (GDD e.V.), „KI-gestützte Transkription von Videokonferenzen“, Version 1.2, 09.06.2026 (Einwilligung externer Teilnehmer, Schatten-KI, Biometrie nach Art. 9 DSGVO, Löschung der Audiospur binnen 72 Stunden): https://www.gdd.de/wp-content/uploads/2026/06/KI-Protokoll_Version_1_2_2026-06-09.pdf
[21]: § 201 StGB – Verletzung der Vertraulichkeit des Wortes: https://www.gesetze-im-internet.de/stgb/__201.html
[22]: Lilach Bullock, „AI Notetakers Are Crashing Your Sales Calls Without Asking, And It’s Costing You Trust“ (2026) und „I Let an AI Notetaker Sit In On Every Client Call for Six Months“: https://www.lilachbullock.com/ai-notetakers-crashing-sales-calls-trust/ · https://www.lilachbullock.com/ai-notetaker-six-months-client-calls/

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