ChatGPT Business oder Plus: Was lohnt sich für Selbstständige?

SOLONAUT.AI · 24. Oktober 2026

ChatGPT Business ist der Tarif, mit dem du ChatGPT auch mit echten Kundendaten nutzen kannst: OpenAI schließt mit dir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV), und deine Eingaben werden standardmäßig nicht zum Training der Modelle verwendet.^[1] Beides fehlt bei Plus. Dafür gibt es Business erst ab zwei Plätzen, als Solo-Selbstständiger zahlst du also mindestens 42 € im Monat statt 23 € für Plus.^[2] Gibst du keine Kundendaten in den Chat, reicht Plus, für vieles sogar die kostenlose Version. Ich nutze ChatGPT selbst seit der ersten Woche im Gratis-Tarif.

In diesem Artikel findest du alle ChatGPT-Tarife mit Preisen vom Oktober 2026, was du als Einzelperson mit dem zweiten Business-Platz machst, was beim Limit passiert, den Datenschutz-Unterschied, Rechnung und Steuer und wann Gemini von Google die günstigere Wahl ist. Am Ende hilft dir eine Grafik bei der Entscheidung.

ChatGPT Business: Kosten und Mindestanzahl Plätze

ChatGPT Business ist der Tarif für Teams, früher hieß er „Team“. Es gibt ihn mit zwei Lizenzarten:^[2]

Lizenz	Preis / Platz / Monat	Leistung
Standard	21 €/J · 26 €/M	normale Nutzung plus Workspace-Funktionen
Premium	105 €/J · 130 €/M	fünfmal so viel Nutzung wie Standard, kein 5-Stunden-Limit

Du kannst beide Lizenzarten mischen, mindestens zwei bezahlte Plätze müssen es aber sein, höchstens 200.^[3] Für eine Person heißt das: 42 € im Monat mit Jahresvertrag oder 52 € bei monatlicher Zahlung. Das ist wie ein Hotel, das nur Doppelzimmer vermietet: Du kannst allein einchecken, zahlst aber für zwei.

Was Business gegenüber Plus dazubringt:

• Deine Eingaben werden standardmäßig nicht zum Training der Modelle verwendet.^[1]
• OpenAI schließt mit dir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV, englisch „Data Processing Addendum“).^[1]
• Ein gemeinsamer Workspace mit Rollen, Anmeldung über SSO und zentraler Abrechnung.^[2]
• Anbindungen an Google Workspace, Microsoft 365, Slack und GitHub laut Preisseite.^[2]

Bei den Anbindungen lohnt ein Blick vor dem Kauf. OpenAI schreibt, dass die Verfügbarkeit verbundener Apps auch von der Region abhängt.^[4] Eine Beratungsfirma berichtete im September 2026, dass die Anbindungen an Gmail, Google Drive und SharePoint im Europäischen Wirtschaftsraum noch gesperrt sind.^[5] Wenn du Business gerade wegen dieser Anbindungen nehmen willst, teste das im ersten Monat mit monatlicher Abrechnung, bevor du den Jahresvertrag abschließt.

In einem Thread im OpenAI-Forum baten Ein-Personen-Firmen um einen Einzelplatz. Die Antwort des Supports vom September 2026: Es bleibt bei zwei Plätzen, ein Solo-Tarif ist nicht angekündigt.^[6]

Zwei Plätze, aber nur eine Person: Was machst du mit dem zweiten?

Jeder Business-Platz hat sein eigenes Kontingent. OpenAI rechnet die enthaltene Nutzung für die Lizenz jedes einzelnen Mitglieds ab, einen gemeinsamen Topf für beide Plätze gibt es nicht.^[7] Das bestätigt auch der OpenAI-Support im Forum: Mehr Plätze erhöhen nicht die Nutzung einer einzelnen Person.^[8] Gemeinsam ist nur ein Credit-Guthaben, das du zusätzlich kaufst und das erst greift, wenn ein Platz sein Kontingent aufgebraucht hat.^[7] Bleibt der zweite Platz unbesetzt, zahlst du ihn voll und hast nichts davon.

So gehst du als Einzelperson am geschicktesten vor:

• Zweiten Platz an jemanden geben, der für dein Business arbeitet, etwa deine Assistenz, eine Werkstudentin oder deinen Partner, der im Betrieb mithilft. Dann zahlst du keinen Aufpreis für Luft, sondern hast einen Teamtarif.
• Kein zweites Konto für dich selbst anlegen. Die Dienstvereinbarung verbietet, Zugangsdaten für mehrere Nutzer freizugeben.^[9] Ob eine Person zwei Lizenzen mit zwei E-Mail-Adressen nutzen darf, regelt sie nicht ausdrücklich. Praktisch lohnt es sich ohnehin nicht: Chats, Projekte und Erinnerungen lägen in zwei getrennten Konten, und du müsstest bei jeder Aufgabe überlegen, wo du sie anfängst.
• Mehr Nutzung allein über Credits statt über Plätze holen. Reicht dir dein Standard-Platz bei Denkmodellen oder Codex nicht, kaufst du Workspace-Credits nach oder stufst deinen eigenen Platz auf Premium hoch.^[7]
• Ohne Kundendaten lieber bei Plus oder Pro bleiben. Für Einzelnutzer sei ein persönlicher Tarif oft einfacher, schreibt auch der OpenAI-Support.^[8]

ChatGPT Kosten 2026: alle Tarife im Überblick

Tarif	Preis pro Monat	Für wen
Free	0 €	Ausprobieren, gelegentliche Texte, unsere Prompt-Produkte
Go	8 €	Mehr Nachrichten und Uploads, mit Werbung
Plus	23 €	Die meisten Solo-Selbstständigen
Pro	ab 103 €	Viel Recherche oder Programmieren, drei Nutzungsstufen
Business	ab 21 € pro Platz, mindestens 2 Plätze	Kundendaten mit AVV, Teams ab zwei Personen
Enterprise	auf Anfrage	Größere Unternehmen, Daten in Europa speicherbar

Preise laut OpenAI-Preisseite, Stand 24.10.2026.^[2] Die Preise für Free, Go, Plus und Pro verstehen sich inklusive Mehrwertsteuer. Monatlich buchen kannst du Go, Plus und Business; einen Jahresvertrag gibt es nur bei Business und Enterprise. Bezahlt wird per Kreditkarte, eine Zahlung auf Rechnung bietet OpenAI nur für Enterprise an.^[2]

Kaufst du Plus in der iPhone- oder Android-App, kann der Preis leicht abweichen, und den Beleg bekommst du dann von Apple oder Google statt von OpenAI.^[10] Für die Buchhaltung ist der Kauf über chatgpt.com im Browser deshalb der einfachere Weg.

Was ChatGPT Plus bringt und wo die Grenzen liegen

Plus ist der Tarif, mit dem du im Alltag kaum an Grenzen stößt. Gegenüber Free und Go bekommst du laut OpenAI:^[2]

• die stärkeren Denkmodelle (Reasoning) für schwierige Aufgaben,
• deutlich mehr Nachrichten, Datei-Uploads und Bilder,
• geplante Aufgaben, eigene GPTs und mehr Spielraum in Projekten (einfache Projekte gibt es auch in Free),
• mehr Deep Research, also längere Recherchen mit Quellen,
• erweiterten Zugriff auf ChatGPT Work und Codex.

Wer Angebote, Newsletter und Social-Media-Texte schreibt, kommt damit in den meisten Wochen gut aus.

Was passiert, wenn du bei Plus oder Business ans Limit kommst?

Normale Textchats im schnellen Modus (Instant) sind in allen Tarifen praktisch unbegrenzt, auch in Free. OpenAI behält sich nur Schutzmaßnahmen gegen Missbrauch vor.^[2] Begrenzt ist alles, was mehr Rechenleistung braucht: die Denkmodelle (Reasoning), Deep Research, Bilder, Datei-Uploads, ChatGPT Work und Codex.^[2][11] Feste Zahlen nennt OpenAI für Plus nicht, die Grenzen ändern sich je nach Auslastung.^[12]

Erreichst du bei einer Funktion das Limit, heißt das laut OpenAI nicht, dass alle anderen Funktionen gesperrt sind.^[11] Du chattest also im Instant-Modus weiter und wartest, bis das Kontingent der begrenzten Funktion zurückgesetzt ist. Für ChatGPT Work, Codex und die Office-Erweiterungen kannst du bei Plus und Pro auch Credits nachkaufen und zahlst dann nach Verbrauch.^[13]

Bei Business misst OpenAI die Kontingente eines Standard-Platzes in Zeitfenstern von fünf Stunden, ein Premium-Platz hat dieses 5-Stunden-Limit nicht. Mit dem stärksten Pro-Modell hast du auf einem Standard-Platz 15 Nachrichten pro Monat.^[11]

Auch wenn du Instant gewählt hast, kann ChatGPT bei schwierigen Fragen von sich aus ein Denkmodell zuschalten, und das zählt dann aufs Kontingent. Abschalten lässt sich das unter Einstellungen > Allgemein > Höhere Intelligenz.^[11]

Für die Arbeit mit Kundendaten fehlt Plus etwas anderes: Es ist ein Privatkunden-Tarif. Einen AVV bietet OpenAI dafür nicht an, und das Training mit deinen Chats ist eingeschaltet, bis du es selbst abschaltest.^[2] Was das für dich heißt, steht im nächsten Abschnitt.

Datenschutz: Reicht ChatGPT Plus oder brauchst du Business?

Ob dir Plus reicht, hängt davon ab, ob du personenbezogene Daten deiner Kunden in den Chat gibst: Namen, E-Mails, Notizen aus Kundengesprächen.

	Training	AVV
Free, Go, Plus, Pro	an, selbst abschaltbar	nein
Business	standardmäßig aus	ja
Enterprise	standardmäßig aus	ja, Daten auch in Europa speicherbar

Lässt du Kundendaten von einem Dienstleister verarbeiten, brauchst du mit ihm einen AVV (Art. 28 DSGVO). Die IT-Recht Kanzlei hält die Privatkunden-Tarife für Kundendaten nicht für datenschutzkonform, unter anderem weil die Daten dort an OpenAI in den USA gehen. Bei Business ist laut Kanzlei OpenAI Ireland dein Vertragspartner, und es gibt einen AVV.^[14] Den AVV musst du im Workspace aktiv akzeptieren.^[15] Manche Daten gehören aber auch mit AVV nicht in den Chat. Besonders geschützt sind nach Art. 9 DSGVO unter anderem Angaben zur Gesundheit, Religion, politischen Meinung, Gewerkschaftszugehörigkeit und sexuellen Orientierung.^[16] Ein Beispiel ist die Diagnose, die ein Kunde im Gespräch nebenbei erwähnt, oder die Krankmeldung deiner Aushilfe. Solche Daten gehören laut Skill-Sprinters auch in Business nicht in den Chat.^[15]

Auch mit Business bleiben deine Daten nicht automatisch in Europa. Die Speicherung in Europa bietet OpenAI nur für Enterprise, Bildungseinrichtungen, das Gesundheitswesen und die API an, nicht für Business.^[1]

Das ist eine Einordnung mit Quellen, keine Rechtsberatung.

Für deinen Alltag heißt das:

• Du schreibst mit ChatGPT Texte, Ideen, Angebote ohne Namen oder Social-Media-Posts: Plus reicht. Schalte unter Einstellungen > Datenkontrollen die Option aus, mit der deine Chats das Modell verbessern.
• Du willst Kundennotizen oder E-Mails zusammenfassen lassen: Ersetze Namen und Details vorher durch Platzhalter („Kundin A“, „[Firma]“).^[15] Das reicht für viele Aufgaben und kostet nichts.
• Du arbeitest regelmäßig mit echten Kundendaten: Dann brauchst du einen Tarif mit AVV, also Business. Oder ein anderes KI-Werkzeug mit AVV, eine Übersicht findest du im nächsten Absatz.

Welche KI-Tools in Deutschland mit Kundendaten einsetzbar sind und worauf du beim AVV achtest, habe ich im Artikel Welche KI-Tools darf ein deutsches Unternehmen einsetzen? ausführlich zusammengestellt. Für Grok Bot und den Teams-Tarif mit Auftragsverarbeitungsvertrag siehe Grok Bot.

Rechnung, Umsatzsteuer und Wechsel von Plus zu Business

Rechnung für ChatGPT Plus und Business

Auch für Plus bekommst du über chatgpt.com eine Rechnung. Unter Einstellungen > Abrechnung trägst du deine Rechnungsadresse ein und, falls du eine hast, deine Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (USt-IdNr.). Bei Business macht das die Person mit der Inhaberrolle unter Workspace-Einstellungen > Abrechnung. Eine Änderung gilt nur für künftige Rechnungen, alte werden nicht automatisch neu ausgestellt.^[17]

Umsatzsteuer und Kleinunternehmer

Die USt-IdNr. ist die Nummer, die du beim Bundeszentralamt für Steuern für Geschäfte mit Firmen im EU-Ausland bekommst. Viele Kleinunternehmer haben keine, dann lässt du das Feld leer. Eine Nummer, die OpenAI als ungültig einstuft, wird wieder entfernt, und es kann Umsatzsteuer berechnet werden.^[17] Als Kleinunternehmer kannst du keine Vorsteuer abziehen, für dich zählt also der Endbetrag. Wie du eine Rechnung von OpenAI verbuchst, klärst du am besten einmal mit deiner Steuerberatung. Wie du selbst korrekte Rechnungen schreibst, steht in Rechnung schreiben: Pflichtangaben und Vorlagen.

Von Plus zu Business wechseln

Wenn du von Plus zu Business wechselst, legst du einen neuen Workspace an. Deine bisherigen Chats wandern nicht automatisch mit, und dein Plus-Abo läuft weiter, bis du es selbst kündigst.^[3] Übernehmen kannst du die Chats im Business-Workspace unter Einstellungen > Datenkontrollen > Daten aus deinem persönlichen Workspace zusammenführen. So steht es in der Migrationsanleitung von OpenAI. Lade vorher einen Export deiner Daten herunter: Die Zusammenführung lässt sich nicht rückgängig machen, und aus einem Business-Workspace kannst du deine Daten nicht selbst exportieren.^[18] Hast du Plus in der App gekauft, kündigst du es im App Store bzw. bei Google Play.^[19]

Pro statt Business?

Wenn du in Plus regelmäßig an die Grenzen der Denkmodelle, von Deep Research oder Codex stößt, ist Business nicht automatisch die Lösung. Ein Standard-Platz in Business entspricht laut einem US-Vergleich ungefähr den Plus-Limits.^[20] Im OpenAI-Forum berichten Nutzer sogar, dass sie mit einem Business-Platz bei Codex schneller ans Limit kommen als mit Plus.^[21] Mehr Nutzung bekommst du mit einem Premium-Platz. Weil Business zwei Plätze verlangt, kostet das allein mindestens 126 € im Monat (Premium plus Standard, Jahresvertrag). Pro gibt es ab 103 €. Für eine einzelne Person ist Pro oft der direktere Weg: kein zweiter Platz, kein Workspace.^[22] Business mit Premium lohnt sich erst, wenn du zusätzlich den AVV brauchst.

Gemini als Alternative: Was kostet Google AI Pro?

Bei Google gibt es zwei Wege zu Gemini, und der Unterschied entspricht dem zwischen Plus und Business:^[23]

Weg	Preis pro Monat	Datenschutz
Google AI Pro (privates Google-Konto)	21,99 €	Privatkunden-Tarif, wie Plus
Google Workspace Business Standard	13,60 € zzgl. MwSt.	Geschäftskunden-Vertrag, Gemini in Gmail, Docs und Meet

Google AI Pro kostet ungefähr so viel wie ChatGPT Plus. Dazu gibt es Google AI Plus für 4,99 € und AI Ultra ab 99,99 €.^[23] Für Solos interessant ist Workspace (13,60 € gelten bei Jahresvertrag, monatlich zahlst du 16,20 €, jeweils zzgl. MwSt.): Wenn du ohnehin eine geschäftliche E-Mail-Adresse brauchst, bekommst du in Business Standard Gemini direkt in Gmail und Docs dazu, schon ab einer Person. Das ist günstiger als zwei ChatGPT-Business-Plätze. Business Starter (6,80 € bei Jahresvertrag) enthält Gemini nur in Gmail.^[23]

Wenn du überlegst, ob statt ChatGPT nicht Claude besser passt: Den Vergleich der beiden Assistenten findest du in Claude vs. ChatGPT.

Welcher ChatGPT-Tarif passt zu dir?

Die Grafik in Worten:

• Free: Du schreibst ab und zu Texte, testest Ideen oder nutzt fertige Prompt-Pakete.
• Plus (23 €): Du arbeitest täglich mit ChatGPT, ohne echte Kundendaten einzugeben.
• Pro (ab 103 €): Plus reicht dir nicht, du arbeitest allein und brauchst keinen AVV.
• Business (ab 42 € für zwei Plätze): Du verarbeitest Kundendaten oder arbeitest zu zweit.
• Google Workspace mit Gemini (13,60 €): Du willst eine Geschäfts-Mail mit eingebauter KI und einem Geschäftskunden-Vertrag, allein.

Wer gerade von Free kommt, bucht Plus am besten einen Monat lang und schaut, ob er die Grenzen der kostenlosen Version überhaupt vermisst. Business würde ich als Solo erst nehmen, wenn ich regelmäßig echte Kundendaten verarbeiten will und die Platzhalter-Methode nicht mehr reicht.

Unsere Prompt-Produkte laufen mit der kostenlosen Version

Für unsere fertigen Prompt-Pakete brauchst du kein Bezahl-Abo. Sie laufen mit dem kostenlosen ChatGPT und genauso mit Claude:

• KI-Business-Coach: begleitet dich bei Geschäftsentscheidungen und hält sie in einem Entscheidungs-Logbuch fest.
• KI-Website-Lotse: findet mit sieben Fragen den passenden Weg zur eigenen Website und baut sie mit dir. Ich habe ihn selbst mit dem kostenlosen ChatGPT durchgespielt.
• KI-Bewertungs-Lotse: zeigt dir, wie du Kundenbewertungen rechtssicher einholst, ohne Anwalt.
• Second-Brain-Starter: richtet nach einem kurzen Interview ein ChatGPT-Projekt ein, das dein Business kennt. Das klappt im Gratis-Tarif.

Jedes Paket ist sofort einsatzbereit: kaufen, Prompt einfügen, loslegen. Kein Abo, keine Installation, kein API-Schlüssel.

Häufige Fragen

---

Quellen

[1] OpenAI, „Schutz, Sicherheit und Compliance für Geschäftsdaten“, https://openai.com/de-DE/business-data/, abgerufen 21.10.2026. ↩

[2] OpenAI, Pläne und Preise (Reiter „Privatperson“ und „Business und Enterprise“), https://chatgpt.com/de-DE/pricing/, abgerufen 24.10.2026. ↩

[3] OpenAI Help Center, „Für ChatGPT Business registrieren“, https://help.openai.com/de-de/articles/8980713-sign-up-for-chatgpt-business, abgerufen 21.10.2026. ↩

[4] OpenAI Help Center, „Connected apps in ChatGPT“, https://help.openai.com/en/articles/11487775-connected-apps-in-chatgpt, abgerufen 21.10.2026. ↩

[5] optimusflow consulting, „ChatGPT Business 2026: Preise, EWR-Sperre, Praxis-Check“, https://optimusflow.consulting/vergleich/chatgpt-business, Stand September 2026. ↩

[6] OpenAI Developer Community, „ChatGPT Business for one-person companies: please allow a single seat plan“, 02.09.2026, https://community.openai.com/t/chatgpt-business-for-one-person-companies-please-allow-a-single-seat-plan/1394288. ↩

[7] OpenAI Help Center, „Verwaltung von Credits und Ausgabenkontrollen in ChatGPT Business“, https://help.openai.com/de-de/articles/20001155-managing-credits-and-spend-controls-in-chatgpt-business, abgerufen 23.10.2026. ↩

[8] OpenAI Developer Community, „ChatGPT seats, workspace, Codex“, Antwort des OpenAI-Supports vom 10.04.2026, https://community.openai.com/t/chatgpt-seats-workspace-codex/1378716. ↩

[9] OpenAI-Dienstvereinbarung, Ziffer 3.1 „Kundenkonto“, https://openai.com/de-DE/policies/services-agreement/, abgerufen 23.10.2026. ↩

[10] OpenAI Help Center, „Wie erhalte ich meine Rechnung für mein ChatGPT-Abo, wenn ich es über den Apple App Store abgeschlossen habe?“, https://help.openai.com/de-de/articles/9030143-how-do-i-obtain-my-chatgpt-subscription-invoice-if-i-subscribed-from-the-apple-app-store, abgerufen 21.10.2026; App-Store-Preise laut jeanhinz.io, https://jeanhinz.io/chatgpt/preise/, Stand 20.10.2026. ↩

[11] OpenAI Help Center, „ChatGPT Business – Modelle und Limits“, https://help.openai.com/de-de/articles/12003714-chatgpt-business-models-and-limits, abgerufen 23.10.2026. ↩

[12] OpenAI Help Center, „Was ist ChatGPT Plus?“, https://help.openai.com/de-de/articles/6950777-what-is-chatgpt-plus, abgerufen 23.10.2026. ↩

[13] OpenAI Help Center, „Verwendung von Credits für die flexible Nutzung in ChatGPT (persönliche Pläne)“, https://help.openai.com/de-de/articles/12642688-using-credits-for-flexible-usage-in-chatgpt-personal-plans, abgerufen 23.10.2026. ↩

[14] IT-Recht Kanzlei (RA Phil Salewski), „ChatGPT im Kundensupport: Was ist datenschutzrechtlich zu beachten?“, 19.02.2026, https://www.it-recht-kanzlei.de/chatgpt-kundensupport-datenschutz.html. ↩

[15] Gesellschaft für Datenschutz, „ChatGPT und Auftragsverarbeitung“, https://gesellschaft-datenschutz.de/chatgpt-und-auftragsverarbeitung/, abgerufen 21.10.2026; Skill-Sprinters, „ChatGPT Business vs. Team vs. Enterprise“, Stand April 2026, https://skill-sprinters.de/blog/tools/chatgpt-business-vs-team-vs-enterprise-entscheidung/. ↩

[16] Art. 9 DSGVO (Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten), https://dsgvo-gesetz.de/art-9-dsgvo/. ↩

[17] OpenAI Help Center, „Rechnungsinformationen, Steuer-ID und USt-IdNr. aktualisieren“, https://help.openai.com/de-de/articles/9038389-updating-billing-information-tax-id-and-vat-id, abgerufen 21.10.2026. ↩

[18] OpenAI Help Center, „Deinen persönlichen Workspace zu ChatGPT Business oder Enterprise migrieren“, https://help.openai.com/de-de/articles/8801890-migrating-your-personal-workspace-to-chatgpt-business-or-enterprise, abgerufen 23.10.2026. ↩

[19] OpenAI Help Center, „Dein ChatGPT-Abonnement kündigen“, https://help.openai.com/de-de/articles/7232927-canceling-your-chatgpt-subscription, abgerufen 21.10.2026. ↩

[20] Justin McKelvey, „ChatGPT Plus vs. Business“, 20.10.2026, https://justinmckelvey.com/blog/chatgpt-plus-vs-business. ↩

[21] OpenAI Developer Community, „Codex allowance for ChatGPT Business seats feels much less durable than Plus“, Juni/Juli 2026, https://community.openai.com/t/codex-allowance-for-chatgpt-business-seats-feels-much-less-durable-than-plus-after-yesterday-s-reset/1382643. ↩

[22] izzedo.chat, „ChatGPT Plus vs. Business“, 29.09.2026, https://izzedo.chat/blog/chatgpt-plus-vs-business. ↩

[23] Google, Gemini-Abos, https://gemini.google/de/subscriptions/, und Google Workspace Preise, https://workspace.google.com/intl/de/pricing, beide abgerufen 24.10.2026. ↩